Hundeschule-Verwaltung, die dir den Rücken freihält
Verwalte Kurse, Gruppentrainings und Veranstaltungen an einem Ort – während du dich auf das konzentrierst, was du liebst: das Training.
Kennst du das?
- Du verbringst Abende damit, Excel-Listen mit Teilnehmern zu pflegen
- Kunden vergessen ihre Termine – und du hast keine Zeit, jeden einzeln zu erinnern
- Rechnungen schreiben frisst Zeit, die du lieber mit Hunden verbringen würdest
- Der Überblick über Wartelisten, Stornierungen und Zahlungsstatus geht verloren
Das muss nicht sein.
Eine Software für alle deine Trainingsformate
Ob Welpenkurs mit festen Terminen, offene Sozialisierungsgruppe oder Wochenend-Workshop – 123Hundeschule deckt alle Formate ab.
Kurse: Für geschlossene Veranstaltungsreihen
Perfekt für Welpenkurse, Junghundekurse oder Grundgehorsam-Trainings mit fester Teilnehmergruppe.
Was du bekommst:
- Komplettbuchung – Teilnehmer buchen alle 6, 8 oder 10 Termine auf einmal
- Automatische Terminserien – Erstelle wöchentliche Termine mit einem Klick
- Co-Trainer-Funktion – Weise einem Termin einen zweiten Trainer zu
- Gesamtabrechnung – Eine Rechnung für den kompletten Kurs (z.B. 250€ für 6 Termine)
- Warteliste – Sobald ein Platz frei wird, werden Interessenten automatisch benachrichtigt
Beispiel: Dein Welpenkurs läuft jeden Donnerstag um 18:00 Uhr über 6 Wochen. Ein Teilnehmer bucht für 250€ – Rechnung wird automatisch erstellt und versendet. Du musst nichts weiter tun.
Gruppentraining: Flexibel für jeden Bedarf
Ideal für fortlaufende Trainingsgruppen, Social Walks oder regelmäßige Übungsstunden.
Zwei Varianten für maximale Flexibilität:
| Halb-offene Gruppen | Offene Gruppen |
|---|---|
| Feste Teilnehmer, automatisch für alle Termine eingebucht | Variable Teilnehmer, pro Termin buchbar |
| Perfekt für Stammgruppen | Perfekt für Drop-in-Angebote |
| Planungssicherheit | Maximale Flexibilität |
Was du bekommst:
- Mehrfachkarten – Biete 5er- oder 10er-Karten an, Einheiten werden automatisch abgezogen
- Abonnements – Monatliche Pauschalen mit festgelegten Trainingseinheiten
- Automatische Terminverlängerung – Das System erkennt dein Intervall und erstellt neue Termine
- Mindestteilnehmerzahl – Termin wird automatisch abgesagt, wenn zu wenige Anmeldungen vorliegen
- Buchungsfrist – Lege fest, bis wann vor Terminbeginn gebucht werden kann
Beispiel: Maria kauft eine 5er-Karte für 90€. Sie bucht ihre Termine selbst im Buchungsportal. Nach jeder Teilnahme wird eine Einheit automatisch abgezogen. Du siehst auf einen Blick, wer noch wie viele Einheiten hat.
Veranstaltungen: Für Workshops, Webinare und Events
Optimal für einmalige oder mehrtägige Aktivitäten wie Workshops, Seminare oder Online-Kurse.
Was du bekommst:
- Mehrtägige Events – Ein Wochenend-Workshop erscheint als zusammenhängende Veranstaltung
- Flexible Preisvarianten – Biete "mit Hund" und "als Zuschauer" zu unterschiedlichen Preisen an
- Teilnehmergrenzen pro Variante – Max. 6 Teilnehmer aktiv, max. 10 passiv
- Buchung ohne Hund – Perfekt für theoretische Kurse oder Online-Seminare
- Warteliste – Interessenten werden bei freien Plätzen automatisch informiert
Beispiel: Dein "Erste Hilfe am Hund"-Workshop kostet 80€ für aktive Teilnahme mit Hund, 50€ als Zuschauer. Du legst je 8 Plätze fest. Das System verwaltet beides automatisch.
Features, die dir Zeit sparen
Online-Buchung mit automatischer Rechnung
Kunden buchen selbst über dein Buchungsportal. Die Rechnung wird automatisch erstellt und versendet. Du erhältst eine Benachrichtigung – fertig.
Terminerinnerungen per E-Mail
Einen Tag vor dem Training erhalten deine Teilnehmer automatisch eine Erinnerung. Bei Terminverschiebungen wird eine neue Erinnerung versendet.
Wartelisten-Automatisierung
Ist ein Kurs ausgebucht, können sich Kunden auf die Warteliste setzen. Wird ein Platz frei, werden alle Wartenden automatisch per E-Mail informiert.
Kalenderintegration
Deine Termine erscheinen im Kalender. Du kannst externe Kalender abonnieren, um Ferien und private Termine einzuplanen.
Teilnehmerverwaltung mit Status-Übersicht
Auf einen Blick siehst du:
- Wer teilnimmt (✅)
- Wer storniert hat (❌)
- Wer nicht erschienen ist (❗)
- Wer noch offene Zahlungen hat (🔒)
Stornofrist-Automatisierung
Lege pro Kurs oder Gruppe eine Stornofrist fest. Nach Ablauf wird die Teilnahme automatisch als "kostenpflichtig" markiert.
Kommunikation an einem Ort
- E-Mails an alle Teilnehmer mit einem Klick
- Öffentliche Notizen erscheinen im Kundenportal und in Erinnerungs-E-Mails
- Dokumente teilen – PDFs, Handouts und Checklisten für Teilnehmer bereitstellen
Excel-Export
Exportiere Teilnehmerlisten mit allen relevanten Daten – Adressen, Buchungen, Zahlungsstatus.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Kurs, Gruppe und Veranstaltung?
| Kurs | Gruppentraining | Veranstaltung | |
|---|---|---|---|
| Dauer | Mehrere Wochen (z.B. 6 Termine) | Fortlaufend | Einmalig oder mehrtägig |
| Buchung | Komplett | Pro Termin oder Karte | Komplett |
| Teilnehmer | Fest | Flexibel oder fest | Fest |
| Typische Nutzung | Welpenkurs, Junghundekurs | Social Walk, Übungsgruppe | Workshop, Webinar |
Können Kunden selbst Termine buchen und stornieren?
Ja. Über das Buchungsportal können Kunden Termine buchen, auf die Warteliste setzen und (innerhalb der Stornofrist) stornieren. Du bestimmst, wie lange vor dem Termin eine kostenlose Stornierung möglich ist.
Wie funktioniert die Abrechnung mit Mehrfachkarten?
Du erstellst eine 5er- oder 10er-Karte (z.B. 90€ für 5 Einheiten). Der Kunde kauft die Karte und bucht damit Termine. Nach jeder Teilnahme wird automatisch eine Einheit abgezogen.
Kann ich Kurse nur für bestimmte Kundengruppen anbieten?
Ja. Über Tags kannst du Kurse auf bestimmte Kundengruppen beschränken. Nur Kunden mit dem entsprechenden Tag sehen und buchen das Angebot.
Was passiert bei zu wenigen Anmeldungen?
Du kannst eine Mindestteilnehmerzahl festlegen. Wird diese bis zur Buchungsfrist nicht erreicht, wird der Termin automatisch abgesagt und alle angemeldeten Teilnehmer werden benachrichtigt.
Bereit, mehr Zeit für das Training zu haben?
Tausende Hundetrainer verwalten ihre Kurse, Gruppen und Veranstaltungen bereits mit 123Hundeschule. Die Einrichtung dauert weniger als 30 Minuten.
Keine Kreditkarte erforderlich. 14 Tage kostenlos testen.
Du hast Fragen?
Unser Support-Team hilft dir gerne bei der Einrichtung. Schreib uns eine E-Mail oder buche einen kostenlosen Einrichtungstermin.