Einzeltraining online buchbar – rund um die Uhr
Deine Kunden buchen selbst. Du konzentrierst dich aufs Training. Fahrtkosten werden automatisch berechnet, Rechnungen erstellt, Termine erinnert.
Kennst du das?
- Kunden rufen an, um einen Termin zu vereinbaren – mitten im Training
- Du rechnest Fahrtkosten manuell aus und vergisst die Hälfte
- Termine werden vergessen, weil niemand erinnert wurde
- Doppelbuchungen, weil der Kalender nicht synchron ist
- Abends sitzt du noch an Rechnungen statt auf dem Sofa
Einzeltraining sollte nicht bedeuten, dass du auch die ganze Verwaltung allein machst.
So funktioniert Online-Buchung mit 123Hundeschule
1. Kunden wählen einen Termin
Deine Kunden sehen deine freien Zeitfenster im Buchungskalender. Sie wählen Datum, Uhrzeit und – falls gewünscht – ihren bevorzugten Trainer aus.
2. Automatische Bestätigung
Je nach Einstellung wird der Termin sofort bestätigt oder landet als Anfrage bei dir. Du entscheidest, wie viel Kontrolle du behalten willst.
3. Rechnung und Erinnerung
Die Rechnung wird automatisch erstellt. Einen Tag vor dem Termin erhält dein Kunde eine Erinnerung per E-Mail. Du musst nichts tun.
Beispiel: Montag, 22:47 Uhr. Ein Neukunde bucht sein Erstgespräch für Donnerstag 10:00 Uhr. Er erhält sofort eine Bestätigung, du eine Benachrichtigung. Mittwoch bekommt er die Erinnerung. Donnerstag um 10:00 Uhr steht er vor dir – vorbereitet und pünktlich.
Buchungskalender: Volle Kontrolle über deine Verfügbarkeit
Du bestimmst, wann und wo gebucht werden kann. Das System verhindert automatisch Überschneidungen.
Was du bekommst:
- Flexible Zeitfenster – Definiere pro Wochentag, wann du verfügbar bist
- Pufferzeiten – Automatischer Abstand vor und nach jedem Termin für An- und Abreise
- Vorlaufzeit – Mindestens 24 Stunden oder 3 Tage Vorlauf? Du entscheidest
- Buchungshorizont – Buchungen nur für die nächsten 4 Wochen? Kein Problem
- Zeitslot-Intervalle – 15 oder 30 Minuten, je nach deinem Angebot
| Einstellung | Beispiel |
|---|---|
| Verfügbarkeit | Mo–Fr, 9:00–17:00 Uhr |
| Puffer nach Termin | 30 Minuten |
| Vorlaufzeit | 2 Tage |
| Buchbar im Voraus | 4 Wochen |
Keine Doppelbuchungen mehr
Das System berücksichtigt automatisch alle deine Termine – Gruppentrainings, Kurse, Veranstaltungen und private Blocker. Wenn du um 14:00 Uhr eine Gruppe hast, kann niemand um 14:00 Uhr ein Einzeltraining buchen.
Sofort buchbar oder nur auf Anfrage
Du entscheidest pro Leistung, ob Kunden direkt buchen können oder erst anfragen müssen.
| Sofort buchbar | Nur auf Anfrage |
|---|---|
| Kunde erhält sofortige Bestätigung | Buchung landet als Anfrage bei dir |
| Rechnung wird automatisch erstellt | Du prüfst und bestätigst manuell |
| Ideal für Standardtermine | Ideal für Erstgespräche oder Hausbesuche |
Tipp: Biete Erstgespräche als Anfrage an, um neue Kunden erst kennenzulernen. Folgestunden können dann direkt buchbar sein.
Fahrtkosten automatisch berechnen
Fährst du zum Kunden? Die Software berechnet die Strecke automatisch über Google Maps.
Was du bekommst:
- Hin- und Rückfahrt – Kilometer werden automatisch ermittelt
- Fahrzeit – Geschätzte Dauer direkt im Termin sichtbar
- Kosten – Berechnung basierend auf deinem hinterlegten Kilometerpreis
- Flexible Anpassung – Bei mehreren Terminen am Tag kannst du den Abfahrtsort ändern
Beispiel: Du fährst vormittags nach Schwabing, nachmittags nach Pasing. Das System berechnet die Fahrtkosten für den zweiten Termin ab Schwabing – nicht ab deinem Büro. Fair und nachvollziehbar.
Fahrtkosten auf der Rechnung
Die Fahrtkosten erscheinen automatisch als eigene Position auf der Rechnung. Keine Nachberechnung, keine vergessenen Kilometer.
Kalenderintegration: Alles synchron
Deine Termine überall
Exportiere deinen 123Hundeschule-Kalender in deinen Apple oder Google Kalender. Alle Einzeltrainings, Kurse und Veranstaltungen erscheinen automatisch – auch auf dem Smartphone.
So funktioniert's:
- Wähle einen Mitarbeiter aus
- Klicke auf "Kalender teilen"
- Trage deine E-Mail-Adresse ein
- Abonniere den Link in deinem Kalender
Die Synchronisation erfolgt automatisch. Änderungen in 123Hundeschule erscheinen nach wenigen Stunden im externen Kalender.
Private Termine blockieren
Integriere deinen Google oder Apple Kalender in 123Hundeschule. Private Termine blockieren automatisch die entsprechenden Zeitfenster im Buchungskalender.
Beispiel: Du trägst "Zahnarzt 14:00 Uhr" in deinen Google Kalender ein. Kunden können um 14:00 Uhr kein Einzeltraining buchen – ohne dass du extra eine Abwesenheit eintragen musst.
Ferienkalender einbinden
Binde Schulferien deines Bundeslandes ein. So siehst du auf einen Blick, wann Familien verreisen und die Nachfrage sinkt – oder steigt.
Direkt-Links für gezielte Angebote
Jede Einzeltraining-Leistung hat einen eigenen Link. Perfekt für:
- Newsletter: "Buche jetzt dein Erstgespräch" → Direktlink zur Buchung
- Instagram-Bio: Link zu deinem beliebtesten Angebot
- Bestandskunden-E-Mails: "Dein nächster Termin" → Direktlink zur 5er-Karte
Nicht öffentliche Leistungen
Du kannst Leistungen auf "nicht öffentlich" setzen. Sie erscheinen nicht im allgemeinen Buchungsportal, sind aber über den Direktlink buchbar. Perfekt für:
- Exklusive Angebote für Bestandskunden
- Zeitlich begrenzte Aktionen
- Spezialtrainings nur für bestimmte Hundetypen
Mehrfachkarten und Pakete
Biete 5er- oder 10er-Karten an. Die Einheiten werden automatisch nach jedem stattgefundenen Termin abgezogen.
Was du bekommst:
- Automatische Abrechnung – Einheiten werden nach dem Termin abgezogen
- Restguthaben sichtbar – Du siehst auf einen Blick, wer noch wie viele Stunden hat
- Selbstbuchung – Kunden mit Karte buchen ihre Folgestunden selbst
Beispiel: Lisa kauft eine 10er-Karte für 450€. Sie bucht ihre Termine selbst im Portal. Nach jeder Stunde wird automatisch eine Einheit abgezogen. Du siehst im Dashboard: "Lisa, 10er-Karte, 7 Einheiten übrig".
Kommunikation an einem Ort
Alle Informationen zum Einzeltraining findest du an einem Ort:
- E-Mails – Bestätigungen, Erinnerungen, Feedback-Anfragen
- Gesprächsnotizen – Trainingsinhalte, Hausaufgaben, Beobachtungen
- Dokumente – PDFs, Bilder, Videos hochladen und teilen
- Feedback – Nach dem Training automatisch Rückmeldung einholen
Kundenbestätigung
Du kannst Termine vom Kunden bestätigen lassen. Der Kunde erhält eine E-Mail und muss aktiv zusagen – oder absagen. Ideal für teure Leistungen oder unzuverlässige Kunden.
Häufige Fragen
Können Kunden Einzeltrainings selbst stornieren?
Nein, aktuell können Kunden Einzeltrainings nicht selbst stornieren. Du kannst Stornobedingungen in deinen AGB formulieren, die jeder Kunde bei der Buchung akzeptiert.
Kann ich mehrere Trainingsorte anbieten?
Ja, aber pro Leistung ist nur ein Standort möglich. Lege separate Leistungen an: "Einzeltraining – Hundeplatz" und "Einzeltraining – Hausbesuch". So können Kunden bei der Buchung wählen.
Wie funktioniert die Buchung mit Mehrfachkarten?
Wenn ein Kunde eine gültige Karte hat, wird bei der Buchung automatisch eine Einheit reserviert. Nach dem stattgefundenen Termin wird sie abgezogen. Keine manuelle Zuordnung nötig.
Kann ich Einzeltrainings ohne Hund anbieten?
Aktuell muss bei jeder Buchung ein Hund angegeben werden. Für Online-Beratungen ohne Hund kann der Kunde einen "Platzhalter-Hund" anlegen, der später gelöscht werden kann.
Wie verhindere ich Doppelbuchungen?
Das System blockiert automatisch gebuchte Zeiträume. Sobald ein Kunde bucht, ist der Slot für andere nicht mehr verfügbar – egal ob Einzeltraining, Gruppe oder externe Blocker.
Kann ich bestimmte Leistungen nur auf Anfrage anbieten?
Ja. In den Leistungs-Einstellungen kannst du "Online buchbar" deaktivieren. Kunden sehen dann einen Anfrage-Button statt der Buchungsoption. Du erhältst die Anfrage und entscheidest.
Warum werden meine Google-Kalender-Termine nicht sofort synchronisiert?
Google aktualisiert abonnierte Kalender alle 6–8 Stunden. Eine manuelle Aktualisierung ist leider nicht möglich – das liegt an Google, nicht an uns.
Das sagen Hundetrainer
"Früher habe ich jeden Abend Fahrtkosten berechnet. Jetzt macht das die Software automatisch – und ich vergesse nichts mehr."
"Meine Kunden buchen 90% ihrer Termine selbst. Ich muss nur noch die Erstgespräche bestätigen."
"Die Kalenderintegration hat mir den Kopf frei gemacht. Alle Termine auf dem Handy, automatisch synchronisiert."
Bereit für automatisierte Terminbuchung?
Tausende Hundetrainer verwalten ihre Einzeltrainings bereits mit 123Hundeschule. Die Einrichtung des Buchungskalenders dauert weniger als 15 Minuten.
Keine Kreditkarte erforderlich. 14 Tage kostenlos testen.
Du hast Fragen?
Unser Support-Team hilft dir gerne bei der Einrichtung. Schreib uns eine E-Mail oder buche einen kostenlosen Einrichtungstermin.
Support kontaktieren | Einrichtungstermin buchen
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Copywriting-Annotationen
Headline
"Einzeltraining online buchbar – rund um die Uhr" – Kommuniziert den Kernvorteil direkt: 24/7-Verfügbarkeit für Kundenbuchungen. Keine Buzzwords, klare Aussage.
Problem-Section
Die "Kennst du das?"-Fragen basieren auf echten Pain Points aus der FAQ-Dokumentation: Telefonanrufe während des Trainings, vergessene Fahrtkosten, fehlende Erinnerungen, Doppelbuchungen. Jeder Punkt ist ein reales Problem.
Feature-Sections
Jede Section folgt dem Muster: Problem → Feature → konkretes Beispiel mit Zahlen/Zeiten. Die Beispiele zeigen realistische Szenarien (22:47 Uhr Buchung, Vormittag Schwabing/Nachmittag Pasing).
FAQ-Integration
Die häufigen Fragen stammen direkt aus der Support-Dokumentation und beantworten echte Kundenanfragen: Stornierung, mehrere Standorte, Mehrfachkarten, Hund-Pflichtfeld, Synchronisationsintervalle.
CTAs
"Kostenlos testen" und "Jetzt kostenlos starten" kommunizieren das kostenlose Testen. "Die Einrichtung des Buchungskalenders dauert weniger als 15 Minuten" reduziert die Einstiegshürde mit einer konkreten Zeitangabe.
Alternative Headlines
Option A: "Termine buchen ohne Telefonat" — Fokussiert auf den Kundennutzen (keine Anrufe), weniger auf das Feature.
Option B: "Dein Buchungskalender – immer erreichbar" — Produktzentriert, weniger emotional.
Option C (gewählt): "Einzeltraining online buchbar – rund um die Uhr" — Direkt, beschreibend, mit Zeitversprechen ("rund um die Uhr").