Buchhaltung & Steuer
🟢 Aktiv · Owner: Florian Strauß · Erstellt: Juni 2026 · Zuletzt geprüft: 2026-06-12
Wie wir buchhalterisch und steuerlich sauber bleiben. Gilt für die gesamte GbR (alle Produkte), nicht nur 123Hundeschule.
Diese Seite beantwortet
- Wer macht die Buchhaltung, mit welchem Tool?
- Welche steuerlichen Fristen gibt es, wer ist Steuerberater:in?
- Wo liegen Rechnungen und Belege?
Wer macht was
| Bereich | Wer | Kontakt / Tool |
|---|---|---|
| Buchhaltung (laufend) | BelegWerk · Buchhaltungsbüro (Achim Beyer), Osterstraße 10, 26122 Oldenburg | Tel. 0441 – 36 10 98 10 · beyer@belegwerk.de · Software: Agenda |
| Steuerberatung | Korschek & Nowag PartG mbB Steuerberater, Cramerstraße 120, 27749 Delmenhorst | Tel. 04221 / 490 16-3 · team@steuerberater-del.de |
| Hausbank | Landessparkasse zu Oldenburg (LzO) | Zugänge: Zugänge & Schlüssel |
| Belege liefern / freigeben | Florian (intern) | reicht Belege an BelegWerk weiter |
Vollständige Kontaktdaten: Kontakte.
Rechnungsfluss
- Ausgangsrechnungen Abo: laufen über Paddle (Merchant of Record) – Paddle stellt die Rechnung an die Kund:innen und kümmert sich um die Umsatzsteuer (siehe Zahlungsabwicklung).
- Eingangsbelege (Hosting, Tools, Dienstleister) werden gesammelt und an BelegWerk übergeben, dort in Agenda verbucht.
- Kund:innen-Integrationen Lexoffice/SevDesk betreffen die Buchhaltung unserer Kund:innen (deren Hundeschul-Rechnungen), nicht die GbR-Buchhaltung: Lexoffice, SevDesk.
Steuern & Fristen
| Pflicht | Turnus | Wer | Frist |
|---|---|---|---|
| Umsatzsteuer-Voranmeldung | monatlich | BelegWerk / Korschek & Nowag | 10. des Folgemonats (ggf. mit Dauerfristverlängerung) |
| EÜR / Feststellungserklärung GbR | jährlich | Korschek & Nowag | nach gesetzlicher Frist |
USt bei MoR (Paddle)
Bei Verkäufen über Paddle (Merchant of Record) wird die Umsatzsteuer teils von Paddle gehandhabt. Die korrekte steuerliche Behandlung (Reverse Charge / MoR) ist mit Korschek & Nowag abzustimmen und hier zu dokumentieren, sobald geklärt.
Belegablage
Ablageort der Eingangs-/Ausgangsbelege hier nur benennen (keine Dokumente ins Wiki). Übergabe an BelegWerk → Verbuchung in Agenda.