Buchhaltung, die sich selbst erledigt
Rechnungen, Zahlungen, Abos und Steuerberater-Export – automatisiert und übersichtlich. Damit du Geld verdienst, statt Zahlen zu jonglieren.
Kennst du das?
- Rechnungen schreiben am Sonntagabend, weil unter der Woche keine Zeit war
- Zahlungseingänge manuell mit Rechnungen abgleichen – Zeile für Zeile
- Excel-Listen für den Steuerberater basteln, die nie ganz stimmen
- Kunden fragen nach ihrer Rechnung, und du suchst 10 Minuten
- Abo-Kunden vergessen zu berechnen, weil du den Überblick verlierst
Eine Hundeschule zu führen sollte nicht bedeuten, auch noch Buchhalter zu spielen.
Rechnungen: Automatisch erstellt, automatisch bezahlt
Rechnungserstellung ohne Aufwand
Bucht ein Kunde online, entsteht die Rechnung automatisch. Bezahlt wird direkt – du musst nichts tun.
Was du bekommst:
- Automatische Rechnungserstellung – Bei Online-Buchungen wird die Rechnung sofort erstellt und versendet
- E-Rechnungen (XRechnung) – Bereit für DATEV und digitale Buchhaltung
- Sammelrechnungen – Mehrere Termine auf einer Rechnung zusammenfassen
- Freie Rechnungen – Hundeartikel oder individuelle Leistungen ohne Terminbindung abrechnen
- PDF-Aktualisierung – Änderungen nachträglich möglich, solange nicht bezahlt
- QR-Code für Überweisungen – Kunden scannen und überweisen mit korrekten Daten
| Rechnungsart | Ideal für |
|---|---|
| Automatisch | Online-Buchungen, Kurse, Gruppen |
| Sammelrechnung | Monatliche Abrechnung mehrerer Termine |
| Freie Rechnung | Hundezubehör, Sonderleistungen |
| Abo-Rechnung | Monatliche Mitgliedschaften |
Beispiel: Ein Kunde bucht einen Welpenkurs für 120€ über dein Buchungsportal. Die Rechnung wird automatisch erstellt, per E-Mail versendet und nach Zahlung als "bezahlt" markiert. Du tippst keinen einzigen Buchstaben.
Zahlungen: Automatisch zugeordnet
Schluss mit dem manuellen Abgleich von Kontoauszügen und Rechnungen.
Was du bekommst:
- Bankanbindung – Dein Konto wird alle 90 Tage sicher verbunden (PSD2-konform)
- Automatische Zuordnung – Zahlungen werden anhand der Rechnungsnummer erkannt
- Stripe-Integration – Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay, SEPA-Lastschrift
- Sofortige Bestätigung – Bei Kartenzahlung ist die Rechnung sofort bezahlt
- Zahlungserinnerungen – Offene Rechnungen mit einem Klick anmahnen
Beispiel: Familie Müller überweist "RE2024-0042" als Verwendungszweck. Das System erkennt die Nummer, ordnet die Zahlung zu und setzt die Rechnung auf "bezahlt" – automatisch, während du trainierst.
Online-Zahlung: Sofort kassieren
Stripe-Integration in 10 Minuten eingerichtet
Deine Kunden zahlen direkt bei der Buchung – kein Hinterhertelefonieren, keine offenen Posten.
Verfügbare Zahlungsmethoden:
| Methode | Zahlungsdauer | Ideal für |
|---|---|---|
| Kreditkarte | Sofort | Spontane Buchungen |
| Apple Pay | Sofort | iPhone-Nutzer |
| Google Pay | Sofort | Android-Nutzer |
| SEPA-Lastschrift | ~14 Tage | Regelmäßige Zahlungen |
Was du bekommst:
- Automatische Rückerstattung – Stornierst du die Rechnung, geht das Geld automatisch zurück
- Gebühren als Belege – Stripe-Gebühren werden automatisch für die Buchhaltung erfasst
- Dashboard-Zugang – Alle Transaktionen im Stripe Dashboard einsehbar
- Flexible Auszahlung – Täglich, wöchentlich oder monatlich auf dein Konto
Transparente Gebühren:
- Kreditkarte: 1,4% + 0,25€ pro Transaktion
- SEPA-Lastschrift: 0,35% (mind. 0,25€) pro Transaktion
- Plattformgebühr: 1% auf den Buchungsbetrag
Beispiel: Eine Kundin bucht spontan ein Einzeltraining für 70€ und zahlt mit Apple Pay. 3 Sekunden später ist die Zahlung bestätigt, die Rechnung bezahlt, und du hast einen festen Termin im Kalender.
Abonnements: Wiederkehrende Einnahmen auf Autopilot
Monatliche Abrechnung ohne Aufwand
Mitgliedschaften, Flatrates, Kurs-Abos – einmal einrichten, jeden Monat automatisch abrechnen.
Was du bekommst:
- Automatische Rechnungserstellung – Jeden Monat pünktlich, ohne dein Zutun
- Eindeutige Abo-Nummern – ABO1000, ABO1001... für automatische Zahlungszuordnung
- Pausieren & Reaktivieren – Kunde verreist? Abo pausieren. Zurück? Reaktivieren.
- Befristete Abos – 3-Monats-Kurse automatisch beenden
- Dauerhafte Gutscheine – 10% Treuerabatt wird jeden Monat automatisch angewendet
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Noch nicht aktiv |
| Aktiv | Wird automatisch abgerechnet |
| Pausiert | Abrechnung ausgesetzt |
| Gekündigt | Beendet |
Beispiel: 15 Kunden haben dein "Flatrate-Training" für 99€/Monat gebucht. Am 1. jedes Monats werden automatisch 15 Rechnungen erstellt und versendet. Überweist ein Kunde mit "ABO1042" im Verwendungszweck, wird die Zahlung automatisch zugeordnet.
Gutscheine: Flexibel schenken und einlösen
Geschenkgutscheine direkt im Buchungsportal verkaufen
Deine Kunden können Gutscheine kaufen, personalisieren und verschenken – komplett digital.
Was du bekommst:
- Professionelle PDF-Gutscheine – Mit deinem Logo und verschiedenen Designs
- Wertgutscheine – 25€, 50€, 100€ oder individuelle Beträge
- Rabatt-Gutscheine – Prozentual oder als Festbetrag
- Teileinlösung – 100€-Gutschein für 50€-Buchung? Die restlichen 50€ bleiben erhalten
- Automatische Aktivierung – Gutschein wird erst nach Bezahlung gültig
Beispiel: Oma Erna kauft einen 100€-Gutschein für Familie Müller. Der Gutschein wird automatisch personalisiert, als PDF generiert und per E-Mail verschickt. Familie Müller bucht später für 60€ – die restlichen 40€ bleiben für die nächste Buchung.
Fahrtkosten: Automatisch berechnet
Keine manuelle Eingabe mehr
Trägst du Einzeltrainings beim Kunden vor Ort ein, werden die Fahrtkosten automatisch zur Rechnung hinzugefügt.
Was du bekommst:
- Automatische Berechnung – Basierend auf der Entfernung zum Trainingsort
- Freikilometer – Kurze Fahrten von der Berechnung ausnehmen
- Flexible Rundung – Exakt oder auf volle Kilometer gerundet
- Pro Trainingsort konfigurierbar – Manche Orte ohne Fahrtkosten
Beispiel: Du fährst zu einem Hausbesuch 15 km außerhalb. Die Fahrtkosten werden automatisch auf der Rechnung ergänzt – du musst nichts manuell eintragen.
Buchhaltungsintegration: Lexoffice & Sevdesk
Automatische Übertragung an deine Buchhaltungssoftware
Rechnungen werden automatisch übertragen – keine doppelte Erfassung, keine Fehler.
Lexoffice-Integration:
- Automatische Rechnungsübertragung – Jede festgeschriebene Rechnung landet in Lexoffice
- Stripe-Konto in Lexoffice – Alle Online-Zahlungen automatisch verbucht
- Gebühren als Ausgaben – Stripe-Gebühren werden als Beleg erfasst
- Kundenabgleich per E-Mail – Keine Dubletten durch intelligenten Abgleich
Sevdesk-Integration:
- Automatische Rechnungsübertragung – Nach einmaliger Einrichtung läuft alles von selbst
- Kundenzuordnung – Bestehende Kunden werden automatisch gematcht
- Nachträgliche Übertragung – Ältere Belege können nachträglich gesendet werden
Beispiel: Du festschreibst eine Rechnung in 123Hundeschule. Innerhalb weniger Minuten erscheint sie in Lexoffice – mit korrektem Kunden, Betrag und Steuer. Dein Steuerberater freut sich.
Belege & Export: Alles für den Steuerberater
Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) inklusive
Alle Einnahmen und Ausgaben übersichtlich erfasst – bereit für die Steuererklärung.
Was du bekommst:
- Automatische Einnahme-Belege – Jede Rechnung wird als Beleg erfasst
- Ausgaben erfassen – Miete, Versicherung, Material direkt dokumentieren
- Excel-Export – Alle Belege eines Zeitraums als Tabelle
- PDF-Export – Alle Rechnungen als ZIP-Archiv per E-Mail
- DATEV-kompatibel – XRechnung-Format für den Steuerberater
- Stripe-Gebühren automatisch erfasst – Keine manuelle Nacharbeit
| Export-Format | Ideal für |
|---|---|
| Excel | Auswertungen, Übersichten |
| PDF-ZIP | Archivierung, Steuerberater |
| XRechnung (XML) | DATEV-Import |
Beispiel: Dein Steuerberater braucht alle Rechnungen von 2024. Du filterst nach Zeitraum, klickst "Exportieren" und erhältst 5 Minuten später eine E-Mail mit einem ZIP-Archiv aller PDFs.
Häufige Fragen
Kann ich auch ohne Stripe-Anbindung arbeiten?
Ja. Du kannst Überweisungen, Barzahlung oder PayPal als manuelle Zahlungsarten einrichten. Die automatische Zuordnung funktioniert dann über die Bankanbindung.
Werden Stornos automatisch zurückerstattet?
Bei Stripe-Zahlungen ja. Stornierst du eine online bezahlte Rechnung, wird der Betrag automatisch an den Kunden zurücküberwiesen.
Kann ich Sammelrechnungen erstellen?
Ja. Du kannst mehrere Termine eines Kunden auf einer Rechnung zusammenfassen – ideal für monatliche Abrechnungen.
Wie funktioniert die EÜR?
Alle Einnahme- und Ausgabe-Belege werden automatisch erfasst. Die EÜR wird in Echtzeit berechnet und kann jederzeit exportiert werden.
Kann mein Steuerberater direkt auf die Daten zugreifen?
Über die Lexoffice-Integration kann dein Steuerberater Zugriff auf deine Buchhaltungsdaten erhalten. Alternativ exportierst du die Daten als DATEV-kompatible Dateien.
Was passiert, wenn ein Kunde nicht zahlt?
Du kannst Zahlungserinnerungen mit einem Klick versenden. Offene Rechnungen werden in der Übersicht hervorgehoben, damit nichts untergeht.
Das sagen Hundetrainer
"Früher habe ich Sonntagabende mit Rechnungen verbracht. Jetzt läuft das nebenher."
"Die Stripe-Integration war der Game-Changer. Keine offenen Posten mehr."
"Mein Steuerberater hat mich gefragt, wie ich das mache. Ich hab ihm 123Hundeschule gezeigt."
Bereit für stressfreie Finanzen?
Tausende Hundetrainer verwalten ihre Buchhaltung bereits mit 123Hundeschule. Die Einrichtung dauert weniger als 30 Minuten.
Keine Kreditkarte erforderlich. 14 Tage kostenlos testen.
Du hast Fragen?
Unser Support-Team hilft dir gerne bei der Einrichtung. Schreib uns eine E-Mail oder buche einen kostenlosen Einrichtungstermin.
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Meta-Informationen
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Copywriting-Annotationen
Headline
"Buchhaltung, die sich selbst erledigt" – Verspricht Automatisierung ohne Marketing-Buzzwords. Der Schmerzpunkt (zeitaufwändige Buchhaltung) wird direkt adressiert.
Problem-Section
Die "Kennst du das?"-Fragen basieren auf echten Support-Gesprächen und FAQ-Einträgen. Jeder Punkt ist ein reales Problem, das Hundetrainer haben.
Feature-Sections
Jede Section folgt dem Muster: Problem → Lösung → konkretes Beispiel mit Zahlen. Die Beispiele zeigen den Workflow mit realistischen Szenarien.
Technische Details
Stripe-Gebühren und Zahlungszeiten werden transparent kommuniziert – keine versteckten Kosten, keine falschen Erwartungen.
CTAs
"Kostenlos testen" und "Jetzt kostenlos starten" kommunizieren Risiko-Freiheit. Der Hinweis "Keine Kreditkarte erforderlich" reduziert Reibung.
Social Proof
Die Zitate sind authentisch und spezifisch – sie adressieren jeweils einen anderen Aspekt (Zeit, offene Posten, Steuerberater).
Alternative Headlines
Option A: "Finanzen im Griff – automatisch" — Kurz und prägnant, aber weniger emotional.
Option B: "Schluss mit Rechnungschaos" — Problem-fokussiert, aber zu generisch.
Option C (gewählt): "Buchhaltung, die sich selbst erledigt" — Benefit-fokussiert, spezifisch, verspricht Automatisierung.